Solicitud Becas Alumni UC3M

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, en particular, del artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (en lo sucesivo, “RGPD”) y del artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo, “LOPDGDD”), y siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

RESPONSABLE	Fundación Universidad Carlos III
NIF	G79852257
DOMICILIO SOCIAL	Avenida de Federica Montseny 1, 28903 Getafe (Madrid)
CONTACTO	dspo@fund.uc3m.es
TELÉFONO	916 245 945
DATOS DPO	GRUPO ADAPTALIA – LEGAL FORMATIVO, S.L. Email: legal@grupoadaptalia.es Teléfono: 91 553 34 08

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Fundación Universidad Carlos III, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:

INTERESADOS	FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
SOLICITANTES BECAS ALUMNI	Gestionar su inscripción en el programa de Becas Alumni que cada año organiza la Fundación.
BECARIOS	En el caso de adjudicación de una Beca Alumni, sus datos serán utilizados para la correcta gestión y adjudicación de esta.
USUARIOS WEB	Gestionar los datos de navegación realizados por usuarios (cookies).

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:

INTERESADOS	BASE LEGAL
SOLICITANTES BECAS ALUMNI	Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado.
BECARIOS	Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
USUARIOS WEB	Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado.

Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo. Por ello, los campos resaltados en rojo serán obligatorios. En el caso de que no sea facilitados, la Fundación Universidad Carlos III, se reserva la facultad de no tramitar la solicitud.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos serán conservados el tiempo mínimo necesario para el análisis y adjudicación de la beca, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar de esta solicitud, así como de cualquier otra exigencia legal.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Para la correcta gestión del programa de Becas Alumni, la Fundación Universidad Carlos III comunicará sus datos a los donantes que sin ánimo de lucro aporten en la prestación económica (puedes verificar el listado completo en el siguiente enlace: https://www.uc3m.es/alumni/becas-alumni/donantes, así como a la Universidad Carlos III de Madrid. Puede consultar su política de privacidad en el siguiente enlace: https://www.uc3m.es/inicio/informacion-legal/politica-privacidad.

Además, si finalmente resulta admitido como becado:

1. Podremos publicar sus datos en nuestra página web, a los efectos de dotar a las mismas de mayor publicidad y transparencia. La publicación se realizará habiendo obtenido siempre su consentimiento previo para ello. No obstante, en cumplimiento de minimización de datos (artículo 5.1.c del RGPD), exclusivamente se indicará su nombre de pila, sin mención alguna a otros datos personales. Puede verificar el listado completo en el siguiente enlace: https://www.uc3m.es/alumni/becas-alumni/becados
2. Adicionalmente, sus datos deberán ser comunicados a entidades bancarias para el ingreso de la cuantía de la beca adjudicada.

Datos de terceros

Para poder inscribirse correctamente en la solicitud de la beca, se deben incluir datos de personas físicas ajenas, en particular a su unidad familiar. Usted declara haber obtenido el consentimiento expreso de los interesados para comunicar sus datos de carácter personal a Fundación Universidad Carlos III. Asimismo, la Fundación Universidad Carlos III declina cualquier responsabilidad que pueda derivarse por la mala utilización por su parte de la información de carácter personal o por la vulneración por su parte de cualquier normativa aplicable y de forma especialmente singular, por incumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. En dicho supuesto, usted será responsable de cualquier incumplimiento en materia de protección de datos.

¿Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (en adelante, “EEE”)?

La Fundación Universidad Carlos III no transferirá sus datos fuera del EEE para la gestión de la beca indicada.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los derechos de protección de datos de los que son titulares los interesados son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado,
• Derecho de rectificación o supresión,
• Derecho de oposición,
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento y
• Derecho a la portabilidad de los datos

Los titulares de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de Fundación Universidad Carlos III o al correo electrónico habilitado a tal efecto, dspo@fund.uc3m.es, incluyendo en ambos casos fotocopia de su Documento Nacional de Identidad (DNI) u otro documento de identificación equivalente.

Puede utilizar los modelos y formularios facilitados por la Agencia Española de Protección de Datos (en lo sucesivo, “AEPD”) en su página web: https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos.

¿Puedo retirar el consentimiento?

Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para aquellas finalidades otorgadas por esta vía. Ello no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

La retira del consentimiento supondrá la supresión de sus datos personales, ya que la Fundación Universidad Carlos III, no tendrá base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si considera que sus datos no son tratados correctamente por Fundación Universidad Carlos III puede dirigir sus reclamaciones al correo dspo@fund.uc3m.es o, subsidiariamente, a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la indicada en el territorio nacional. Dispone de más información sobre la AEPD en: www.agpd.es

Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que Fundación Universidad Carlos III ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.

Los datos personales facilitados por usted en el momento de realizar la solicitud se entienden exactos, en virtud del artículo 4.2.a de la LOPDGDD.

Asimismo, es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación sobre los mismos.

Confidencialidad

Fundación Universidad Carlos III le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos indicados en el apartado “¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?”, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.